法律事务及政策

1. 政策的理由和陈述
   这一政策力求提供一个安全和健康的环境，使教职员工和学生 是否可以通过确保在赞助活动中负责任地使用酒精来工作和学习 或由富兰克林主持 & 冰球突破正规网站("学院"). 此策略还提供了 举办含酒精活动的外部实体的一套要求和期望 冰球突破官网财产. 
   
2. 范围
   这一政策适用于所有富兰克林 & 冰球突破正规网站的教职员工和学生们， 以及租赁或使用学院财产的第三方.
3. 定义
   
   A.  College-Sponsored事件: 部分或全部由富兰克林资助的活动 & 冰球突破正规网站的学生， 教师和/或工作人员出席. 此政策不包括学生政党注册 或者教职员工以个人身份用个人资金举办的活动.
   
   B.  大学属性: 所有拥有、控制的土地、地面结构、设施和/或其他实物财产 或由学院经营，包括经批准的校外学生住宿设施. 为学院赞助的活动而租用或保留的空间被考虑在内 由学院管理.
   
   C.  外部事件/第三方 事件:  由个人、组织或团体组织的项目和活动 不是学院组织结构的一部分，并且进入了一个设施 使用协议或其他合同使用学院的设施，以造福于 他们自己的程序.
   
   D.  高级官员: 学院各部门领导，直接向院长报告.
   
4. 政策
   
   A.  一般指南/需求
   

   以下一般准则和禁止适用于所有 学院赞助的活动以及所有涉及到酒精的活动:
   

   1. 申请举办大学赞助的含酒精活动必须完成以下申请 申请在学校赞助的场所供应和供应酒精饮料 活动形式，活动必须按照此政策批准和安排 以及学院的标准活动和设施安排程序.

   2. 学校主办的活动将不提供酒精饮料，除非活动 已获担保部门的高级职员及 环境健康安全主管 & 风险管理. 高级军官有 有权拒绝不符合所沟通的部门/部门的要求 的指导方针.

   3. 餐馆为捐赠者、演讲者和工作人员提供酒水 申请人可获环境生安全署署长豁免审批 & 风险管理，但仍必须由相应的高级管理人员批准.

   4. 所有在学院的活动中购买的酒将通过 辅助服务办公室将按成本价处理采购和分发事宜 发给相关部门或部门. 请求必须使用“请求” 申请供应许可 & 提供至少21杯(21)酒精饮料 预定活动的前几天. 

   5. 在私人住宅举办的学院赞助活动中，禁止购买酒类.  总统官邸不受这一要求的限制.

   6. 不含酒精的饮料和足够的食物必须提供给一定数量的客人 无论何时提供酒精饮料，都是可以预见的. 除非另有批准 由AVP为辅助服务或指定人员，所有校园活动的食品服务将 由学院的签约餐饮服务公司提供.

   7. 对于校内活动，经批准后将通知公共安全部门 由环境健康安全处处长 & 风险管理. 在某些情况下， 由环境卫生及安全处处长决定 & 风险管理，附加 可能需要私人保安.  

   8. 21岁以下的参加者不得合法持有或饮用含酒精饮料. 参加者如在未成年时持有、吸食、 或运输酒精饮料，或提供酒精饮料给 任何未成年人.

   9. 除了持有适当的州执照的人，任何人也不得出售 直接或间接，酒精饮料. 禁止行为的例子包括: 但不限于收取入场费或出售含酒精饮料 喝着酒.

   10. 酒精饮料不得超出预定的活动范围.  所有含酒精饮料应由所有参加者在赛前饮用或弃置 他们离开了房子.

   11. PA州酒法律取代本政策. 链接:www.lcb.pa.政府

   
   B.  大学赞助的学生活动的额外要求
   除了上述要求外，以下要求适用于大学赞助 学生将出席的活动:
   

   1. 与学生有关的活动，须经环境署署长进一步检讨 健康、安全 & 风险管理，谁有权提供豁免 政策或要求额外的指导方针作为风险缓解措施. 

   2. 学院批准的，许可的第三方供应商(如.g. 索迪斯)必须保留 在 有学生参加的活动. 自助提供酒精饮料和自带物品 严格禁止. 

   3. 所有与会者可能被要求佩戴活动颁发的腕带，表明他们 要年满21岁才能享受酒水服务吗. 学院可以拒绝录取 任何人都可以，在获得许可之前，可以随时要求提供年龄证明 在学校的活动中喝酒.

   4. 除非  经环境卫生及安全处处长批准 & 风险管理，最大限度 活动时长为四小时，期间不超过三(3)杯饮料 可以提供给任何个人吗.  酒水服务将在结束前结束 事件. 向与会者提供的酒精饮料可以通过门票或拉标签进行监控 在腕带. 

   5. The 提供烈性酒(如.g. 禁止携带白酒(蒸馏酒精饮料) 学生将在哪里出席. 酒精饮料按体积计不能超过15% 以每小时不超过一杯标准饮料的速度供应. 

   
   C.  外部事件/第三方事件
   
    1.  所有计划活动的外部实体或第三方必须完成并同意 学院的设施使用协议的条款，其中包括，但不是 仅限于酒精活动的保险要求.
   
   2.  所有酒精饮料必须由有执照和保险的第三方供应商提供.  严禁自助提供酒精饮料和自带酒水. 安排 可与书院餐饮服务承办商联络，由承办商提供酒类服务; 以餐饮服务承包商的决定为准.
   
   D.  酒精的维护和储存
   各院系不得在学院办公场所或单位存放酒类. 所有的酒 根据本政策为学院赞助的活动购买的物品应予以保存和控制 由辅助服务处副处长与伙食处处长共同负责.
   
   E.  违反政策
   违反本政策任何规定而举办的任何活动或活动 不被认为是大学赞助的活动.  被发现违规的员工 酒精政策将受到纠正，包括立即 与就业分离，视学院对问题严重性的看法而定 进攻.
5. 相关文件及表格

申请在大学赞助的活动中提供酒精饮料
[注意: 完成后，系统会提示您添加学长的姓名和电子邮件地址 如果你的活动是在校园举行的，或者学生将会出席 环境健康安全主管 & 风险管理. 然后表单将自动返回 他被送到他们那里等待批准.]

-----
政策由:环境、健康、安全办公室维持 & 风险管理
原生效日期:2023年9月26日